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「Word・Excelできる方」という求人に応募したい！

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2024.02.22

求人情報にある「Word・Excelできる方」というのを見かけますが、これっていったいどれぐらいできればいいのでしょうか？そこまでたどり着くにはどうすればいいのでしょうか？そんな疑問にお答えします。

求人によくあるPCの条件

求人情報でよく
「Word・Excelできる方」
とか
「かんたんなPCが操作できる方」
というのを見かけます。
これっていったいどれぐらいできればいいのでしょうか？

「かんたんなPC操作」って？

「かんたんなPCが操作できる方」

まずは「かんたんなPCが操作できる方」というのからお答えしましょう。
もちろん、正確な意図は求人を出している側のパソコンスキルなどによって違うとは思うのですが、
だいたいこれを書いている場合は、業務のなかにパソコンを使って入力をしたりするということだと思います。
この際に使用するのは、何らかの完成されたシステムや、販売されているソフトに対して入力する場合が多いです。
この場合、求められるスキルは「マウスが使える」「キーボードが使える」「日本語入力ができる」の3つだと思います。

マウスが使えること

マウスが使えるというのは、マウスを動かす、クリック・ダブルクリックがわかる、ドラッグアンドドロップができる、ということです。
当たり前だろ、と突っ込まれそうですが、スマホオンリーの方にはできない方も多いのが現実です。
「右クリック」なんて聞いたことない方も。

キーボードが使えること

キーボードが使えるというのは、数字とアルファベットが「スムーズに」入力できる、間違った文字を訂正できる、ということです。
これもスマホオンリーの方は難しいと思います。特に「スムーズに」は仕事の効率にかかわるので。
タッチタイピングを完璧に、とまではいいませんが、せめて両手とも複数の指でというのは必要かもしれませんね。

日本語入力ができること

日本語入力ができるというのは、文字通りです。漢字変換はまあ問題ないとは思いますが、記号の入力やカタカナへの変換などもできるとよいでしょう。
そして大事なのは、「全角」「半角」を使い分けられること、これができてほしいです。
私がシステムエンジニアとしてシステム設計していた頃、「半角入力」と書いていても全角で入力して「入力できない」という人が結構いましたので。

結局かんたんなPC操作とは

要するに、「スマホでできることをパソコンでもできる」、これが「かんたんなPCが操作できる方」という基準ではないかと思います。

「Word・Excelできる方」って？

とらえ方は技術を求める側のスキル次第

「Word・Excelできる方」、実はこちらも相手側のスキルによってとらえ方が異なります。
ですが、関数やマクロの知識が必要になれば、きちんとそこまで書いてあります。
わからないのは、既存のフォーマットに入力できればいいのか、一から文章やシートを作ることができなければいけないのか、というところです。

Wordができると言えるには

Wordができると言える無難なラインは、
文章がひととおり作成できる、レイアウトが変更できる、画像や表を挿入できる、このあたりができるところでしょう。
要するに、何かの案内を作成できる程度は必要かと思います。

Excelができると言えるには

Excelができると言える無難なラインは、
表が作れる、レイアウト変更ができる、式が挿入できる、合計や平均ぐらいが出せる、
このあたりが最低ラインと考えると間違いないでしょう。
レイアウトに関しては、罫線をうまく引けるかというのも意外と見落としがちです。
欲を言えば、条件付き書式などができればなおよいでしょう。

相手に確認を

とはいえ、相手側に全く知識がないと、表に数値を入力できる、簡単な文章が打てるだけでＯＫという場合もあります。
まあ、自信がなければ聞いてみることです。これにつきます。

求めるものは各社それぞれ

結局のところ、何が必要かというのは相手側が何を求めているかにもよります。
胸を張って「できる」と言い切れるには、やはり初心者向けの本を一冊ぐらい理解していることでしょう。それぐらいの人は世の中には結構いらっしゃいます。

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